A Magyar Ásványolaj Szövetség alapszabálya

1. §

Jogállás

1. A Magyar Ásványolaj Szövetség (továbbiakban: Szövetség) önálló szakmai és érdekképviseleti szervezet.
Neve: Magyar Ásványolaj Szövetség
angolul: Hungarian Petroleum Association
németül: Ungarischer Mineralöl Fachverband
franciául: Association Hongroise du Pétrole
oroszul: Vengerszkij Nyeftyjanoj Szojuz

2. A Szövetség jogi személy.

3. A Szövetség székhelye: 1027 Budapest, Csalogány u. 23-33., C lépcsőház, II. emelet, 206-207

4. A Szövetség pecsétje: Magyar Ásványolaj Szövetség, Budapest

2. §

1. A Szövetség célja

1.1.Védje és segítse elő az ásványolaj ipari és kereskedelem általános érdekeit és társadalmi elismertségét.

Ennek érdekében:

a) Óvja és védelmezi a vállalkozók közötti kapcsolatok etikus rendjét.

b) Különböző tagozatok működésével elősegíti a hatékonyabb szakmai munkát. 

c) Érdekegyeztető feladatokat lát el a szakmai ágazat vitás bér- és munkaügyi kérdéseiben. 

d) Részt vesz a szakma különböző ágazatai korszerű oktatásának megszervezésében.

1.2. Egyeztesse és képviselje az ásványolajipar és kereskedelem specifikus szakmai és gazdasági érdekeit.

1.3. Segítse elő a szabad verseny feltételein alapuló vállalkozást és kereskedést.

1.4. Szervezze és kezdeményezze a bel- és külföldi kapcsolatok minden irányú fejlesztését.

2. A Szövetség feladata

2.1. Tagjai összehangolt véleménye alapján állást foglal szakmai, elvi és érdekvédelmi kérdésekben, kapcsolatot tart az Országgyűlés illetékes bizottságaival, a minisztériumokkal, különböző hatóságokkal, szervezetekkel és a szakszervezetekkel. 

2.2. Szakmai információkkal és tanácsadással szolgáltatásokat nyújt a tagoknak és kívülállóknak. 

2.3. Segíti a tagok külpiaci kapcsolatainak elmélyítését azzal, hogy:

segítséget nyújt kapcsolataik fejlesztéséhez szakmai delegációk kiküldésével és fogadásával,

kapcsolatot tart a külföldi szakszövetségekkel és a nemzetközi szövetségekben képviseli a szakterületén tevékenykedő tagokat.

3. A Szövetség érdekképviseleti és érdekegyeztetési tevékenysége

3.1. A tagság véleményének összesítésével állást foglal az őket érintő gazdasági és jogi kérdésekben, rögzítve egyben az esetleges eltérő véleményeket is. 

3.2. Figyelemmel kíséri a szakmai vállalkozásokra vonatkozó jogszabályok gyakorlati érvényesülését és az illetékes gazdaságirányítási szerveknél 
kezdeményezi a szakmai érdekek érvényesülését nehezítő szabályozók, intézkedések felülvizsgálatát és módosítását.

3.3. Fellép az általánosan elfogadott piaci szabályoktól eltérő vállalkozói magatartással szemben. Ennek érdekében szakmai etikai bizottságot hoz létre és működtet.

3.4. Folyamatosan tájékoztatja a tagokat a távlati és rövid távú általános gazdaságfejlesztési célokról, gazdaságpolitikai elgondolásokról és a fontosabb külpiaci változásokról.

3. §

1. A Szövetség tagsága

1.1. A Szövetség tagja lehet a kőolajszakma területén működő bármely vállalkozó, gazdálkodó szervezet, intézet, intézmény, egyesület és természetes személy, amely vállalkozási és kereskedelmi tevékenységét Magyarországon végzi, a cégjegyzékbe és az adóhivatalnál bejegyezték, a Szövetség alapszabályát magára nézve kötelező érvénnyel elfogadja, a tagdíj fizetését vállalja, és az 1.2. bekezdés szerinti felvételre vonatkozó feltételek betartása mellett a következő tevékenységet vagy tevékenységeket folytatja:

a) kőolajkutatás és kitermelés
b) kőolaj és kőolajtermékek csővezetések szállítása
c) kőolaj finomítás
d) kőolaj és/vagy kőolajtermékek importálása és exportálása
e) kőolaj- és kőolajtermékek belföldi nagykereskedelme
f) töltőállomások üzemeltetése.

1.2. 

1.1. d) esetén nem tartoznak ide azok a cégek, amelyek alkalmi jelleggel foglalkoznak kőolaj és/vagy kőolajtermékek külkereskedelmével.

1.1. f) esetén minimum 10 töltőállomást kell Magyarországon a neve alatt üzemeltetni. Ha ezzel nem rendelkezik, akkor a jelentkezéskor legalább egy állomásnak kell a saját nevével működnie, és töltőállomások üzembe helyezésére vonatkozó ütemtervet mellékelnie kell a felvételi kérelemhez.

1.3. A felvételi kérelmekről az Elnökség dönt. Az Elnökség indoklás nélkül utasíthatja el a felvételi kérelmet. Amennyiben az Elnökség elutasítja a kérelmet, úgy az erről szóló határozatot a pályázó fellebbezésére a Közgyűlés elé viheti. Amennyiben kétséges, hogy a tag valamelyik tevékenységi kategóriába tartozik, úgy erről az Elnökségnek van joga dönteni.

1.4. A tagok belépése a Szövetségbe önkéntes alapon történik, az Elnökséghez intézett írásbeli nyilatkozattal.

1.5. A tagság a nyilatkozatnak az Elnökség által történt elfogadásával kezdődik.

1.6. A Szövetség belső szervezete nyitott. A tagok a Szövetségen belül tagozatokat, munkabizottságokat és alkalmi szerveződéseket hozhatnak létre. 

1.7. A tagok a Magyar Ásványolaj Szövetség bankszámlájára éves tagdíjat fizetnek. A tagdíj megállapítás elveit és mértékét a Közgyűlés az Elnökség javaslata alapján fogja meghatározni.

1.8. A Szövetség nem folytat nyereségérdekelt tevékenységet.

1.9. A tagság megszűnik, ha:

a) a tag a kilépést bármikor írásban közli az Elnökséggel és a tagdíjat a tárgyévre már kifizette;

b) a tagságra vonatkozó előfeltételek nem teljesülnek. Az Elnökség azonban javasolhatja a Közgyűlésnek a tagság további fenntartását

c) a tag nem teljesíti az alapszabályban vállalt kötelezettségeit; (az alapszabályban rögzítetteknek ellentmondó, vagy becsületsértő magatartást tanúsít, illetve hatósági eljárás miatt az Elnökség kizárja). A kizárás jogerőre emelkedéséhez a Közgyűlés jóváhagyása szükséges.

2. A Szövetség tagjainak jogai

A Szövetség tagjának jogában áll személyesen vagy meghatalmazott képviselője útján:

2.1. A Közgyűlésen részt venni.

2.2. Megválasztás esetén a Szövetség testületeiben tisztséget viselni.

2.3. Közgyűlés és Elnökségi ülés összehívására, illetve annak napirendjére javaslatot tenni.

2.4. A Közgyűlést és az Elnökséget javaslatokkal és szakmai kezdeményezésekkel megkeresni.

2.5. Az ülésekre előterjesztett javaslatok megvitatásában és a határozatok meghozatalában szavazati joggal részt venni.

2.6. A tisztségviselők indokolt visszahívását kezdeményezni.

2.7. A Szövetség szolgáltatásait és érdekvédelmét igénybe venni.

2.8. A Szövetség tagságát levélpapírján feltüntetni.

3. A Szövetség tagjának kötelessége

3.1. A Szövetség célját támogatni és munkájában részt venni.

3.2. A Szövetség alapszabályát és az általa megszavazott határozatokat betartani.

3.3. A Szövetség munkájához szükséges - üzleti titoktartást nem sértő - információkat rendelkezésre bocsátani.

3.4. A Szövetség által meghatározott etikai normákat betartani, a tagok érdekeit szem előtt tartva az együttműködést erősíteni.

3.5. Az éves tagdíjat befizetni.

4. §

A Szövetség Szervezete

A Szövetség szervei és tisztségviselői:

Közgyűlés
Elnökség
Elnök 
Főtitkár
Számvizsgáló.

1. A Közgyűlés

A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a Szövetség tagjainak összességéből áll. A közgyűlést évente legalább egyszer, illetve szükség esetén, vagy ha a tagok egyötöde külön kéri, össze kell hívni.

A tagoknak a közgyűlésekre szóló meghívót és a napirendet a Közgyűlés előtt legalább 14 nappal írásban meg kell kapniuk.

A Közgyűlés érvényes döntést csak olyan kérdésben hozhat, amely szerepel a napirendben.

1.1. A Közgyűlés hatásköre kiterjed:

a) Az alapszabály megállapítására és módosítására;

b) A Szövetség más szervezettel történő egyesülésének vagy szétválásának jóváhagyására;

c) A Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására;

d) Szövetség költségvetésének jóváhagyására;

e) Az Elnökség éves beszámolójának megtárgyalására és elfogadására;

f) Az Elnökség és az Elnök titkos szavazással 3 éves időtartamra történő megválasztása úgy, hogy az Elnök és az Elnökség megválasztása között - a folyamatos ügymenet biztosítása érdekében - egy év időbeli különbség legyen;

g) A tagdíj alapja, mértéke és befizetése határidejének meghatározása;

h) Az Elnökség vagy a tagság kétharmada által a Közgyűlés hatáskörébe javasolt kérdésekre;

i) A Szövetség megszüntetéséről vagy vagyonának felhasználásáról szóló határozatra.

1.2. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A Közgyűlés határozatait - nyílt szavazással - egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén nincs döntés, illetve határozat.

Amennyiben a Közgyűlés nem határozatképes, a 60 napon belül változatlan napirenddel összehívott Közgyűlés a megjelentek számától függetlenül is határozatképes.

1.3. A 4. § 1.1. a), g), i) pontokban írt határozatok meghozatalához kétharmados többség kell.

1.4. A Közgyűlést és a Rendkívüli Közgyűlést az Elnökség hívja össze, és azt az Elnök vagy megbízásából az Alelnök vezeti le.

1.5. Rendkívüli Közgyűlés összehívásához a tagok legalább 1/5-ének összehívási javaslata szükséges és a javaslat beérkezésétől számított 30 napon belül meg kell tartani a Közgyűlést.

1.6. A Közgyűlésen minden tagnak egy szavazata van. A szavazati jogot a cég meghatalmazott képviselője gyakorolhatja.

2. A Szövetség Elnöksége

2.1. A Szövetség elnöksége 5 tagból áll.

2.2. A Szövetség Elnökségének tagjai:

a) A Közgyűlés által választott Elnök, valamint

b) A Közgyűlés által választott 4 fő elnökségi tag; az Elnökség tagjai maguk közül két alelnököt választanak.

c) A tagozati elnökök (amennyiben a tagozatok létrejönnek); ezek állandó meghívottként részt vesznek az Elnökség ülésén.

2.3. A Szövetség Elnökségének feladatai:

a) Irányítja a Szövetség tevékenységét két Közgyűlés között.

b) Elkészíti és a Közgyűlés elé terjeszti a Szövetség éves költségvetését.

c) Munkáltatói jogokat gyakorol a főtitkár felett.

2.4. Az Elnökség megválasztása 3 évre szól. Amennyiben a megválasztott cég által kijelölt személy feladatának nem tud eleget tenni, akkor a küldő vállalata új tagot delegál az Elnökségbe. 

2.5. A Szövetség elnökségi ülései egyes napirendi pontjainak a megvitatásához az Elnökség tanácskozási joggal a tagok és az illetékes főhatóságok vagy más szervezetek képviselőit és szakértőit is meghívhatja. 

2.6. A Szövetség Elnöksége szükség szerint, de legalább negyedévenként egy alkalommal ülést tart. 

2.7. Az Elnökség minden tagjának egy szavazati joga van. Az Elnökség akkor határozatképes, ha öt tagjából legalább három szavazati joggal rendelkező jelen van.

2.8. Az Elnökség határozatait többségi szavazattal hozza.Szavazat-egyenlőség esetén az Elnök szava dönt.

3. A Szövetség Elnöke

3.1. Az Elnököt a Szövetség tagjai közül a Közgyűlés választja 3 évre. A Közgyűlés az Elnököt bármikor visszahívhatja.

3.2. Az Elnök feladata az Elnökség munkájának irányítása.

3.3. Az Elnök feladatkörét a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatában kell rögzíteni.

4. A Szövetség Főtitkára

4.1. A Szövetség Főtitkárának azt a személyt lehet pályázat alapján kiválasztani, aki független minden, a Szövetséghez tartozó cég ügyvezetésétől.

4.2. A Főtitkárt az Elnökség nevezi ki 3 évi időtartamra, amely meghosszabbítható. A munkáltatói jogokat az Elnökség gyakorolja. 

4.3. A Főtitkár feladatait a Közgyűlés és az Elnökség határozatai, illetve az Elnök iránymutatása alapján végzi. 

Részletes feladatait a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatában kell rögzíteni.

5. Számvizsgáló

A Közgyűlés 3 évre számvizsgálót választ - az Elnökség javaslata alapján - a Szövetség pénzügyeinek ellenőrzésére.

5. §

A Szövetség ügyintézése

A Szövetség feladatai ellátására saját ügyintéző szervezettel (Iroda, Titkárság) rendelkezik, amelynek közvetlen irányítását a Főtitkár látja el. Az Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatát az Elnökség hagyja jóvá.

6. §.

A Szövetség képviselete

A Szövetséget az Elnök önállóan vagy a két Alelnök együttesen képviseli. Azokban az ügyekben, amelyekre az Elnökség vagy a Közgyűlés felhatalmazást ad, a Szövetség képviseletét a Főtitkár is elláthatja. Amennyiben valamely gazdasági társaságban a Szövetség érdekeltséget szerez, a gazdasági társaság a közgyűlésén, vagy taggyűlésén a Szövetséget az Elnökség által meghatalmazott személy képviseli.

A fentieken túlmenően bármely fórumon a Szövetség képviselete az Elnökség által adott eseti meghatalmazás alapján is történhet.

A Szövetség Elnökség útján saját nevében közvetlen kapcsolatot tart az illetékes minisztériumokkal, főhatóságokkal, országos hatáskörű szervekkel és egyéb szervezetekkel.

7. §

A Szövetség gazdálkodása

1. A Szövetség kiadásait tagdíjból és egyéb bevételeiből fedezi a társadalmi szervezetekre vonatkozó szabályok szerint.

2. A Szövetség tagjai a belépéskor a Közgyűlés által meghatározott belépési tagdíjat fizetnek az Alapszabályban rögzített éves tagdíj felett. (A belépési tagdíj átutalása teszi lehetővé a Szövetség működésének zavarmentes megkezdését és az Iroda (Titkárság) felállítását.

3. Az Iroda (Titkárság) folyamatos kiadásain túl felmerülő költségeiről az Elnökség határoz.

4. A kötelezettségekért a Szövetség egyedül felel a vagyonával, a tagok felelőssége kizárt. 

5. A Szövetség megszüntetését kimondó Közgyűlés határozat a Szövetség vagyonának felosztásáról.

8. §

Záró rendelkezések

A Szövetség Etikai Kódexe az Alapszabály szerves részét képezi.
Az Alapszabályt az 1991. december 13-i Közgyűlés fogadta el. Az Alapszabály a Közgyűlés 2008. szeptember 25-én kelt határozatával beiktatott módosításával hatályos.
A jelen Alapszabályban nem rendezett kérdések tekintetében a Ptk. és az 1989. évi II. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.